TOB Immobilien Verwaltungs GmbH

Schlüsselübergaben

Ausgabe, Rückgabe und Ausleihe mit Unterschriften, Frist und PDF.

Notizen & To-dos

Schnellnotizen, Fotos und Checklisten mit Fristen und Wiedervorlage.

Hausmeister-Zeiterfassung

Arbeitszeiten je Objekt erfassen und den Monatsnachweis ausgeben.

Sonderleistungen · Außendienst

Arbeit, Fahrstrecke und Fotos erfassen und einen separaten PDF-Nachweis erstellen.

Monatliche Abrechnung

Zusatzleistungen je Objekt und Monat gemeinsam prüfen, freigeben und einer Abrechnung zuordnen.

Zusatzleistungen · Verwaltung

Besondere Tätigkeiten je Objekt mit Zeitaufwand, Auslagen und Nachweisen erfassen.

• Vergütungsgrundlage und Freigabe
• Abrechnungsstatus und Verlauf
• Zeitraumfilter, CSV und Druck/PDF

Cloud & Benutzer

Supabase-Anbindung, Login, Rollenmodell und Synchronisierung zwischen mehreren Geräten.

• E-Mail-Login und Magic Link
• Rollen und Rechte
• Objekt-Synchronisierung
• Mängel-Synchronisierung

Dokumentenmanagement

Digitale Objektakten für Verträge, Rechnungen, Beschlüsse, Protokolle und Wartungsunterlagen.

• Dateiupload und Vorschau
• Objekt- und Kategorieablage
• Fristen und Gewährleistung
• Suche, Export und Import

Mängelmanagement

Mängel objektbezogen erfassen, priorisieren, beauftragen und bis zur Kontrolle verfolgen.

• Status und Fristen
• Vorher-/Nachher-Fotos
• Verlauf und Verantwortliche
• Hausmeisterauftrag vorbereiten

Objektverwaltung

Zentrale Stammdaten für Objekte, Einheiten, Eigentümer und Mieter.

• Objekt- und Einheitensuche
• Eigentümer und Mieter
• Export und Import
• lokales Datenarchiv

Übergabe / Abnahme

Wohnungs- und Gewerbeübergaben mit Mängeln, Fotos, Zählern, Schlüsseln und mehreren Unterschriften.

• iPad-Kamera
• beliebig viele Räume und Fotos
• mehrere Unterschriften
• PDF- und Versandfunktion

Bestandsaufnahmen

Objektbegehungen und technische Bestandsaufnahmen mit Zustandsbewertung, Fotos und Maßnahmenbedarf.

• Prüfbereiche und Bauteile
• Zustand und Handlungsbedarf
• Fotodokumentation
• Druck/PDF und Auswertung

Immobilienbewertung

Professionelle Immobilienbewertung und Ankaufsprüfung mit Vergleichs-, Ertrags- und Sachwert sowie Investment-Cockpit.

• Marktwert und Kaufpreisspanne
• Rendite, Finanzierung und Cashflow
• Due Diligence und Investment-Score
• Fotos, Portfolio und PDF-Bericht

Verkaufsanzeige

Immobilien-Verkaufsanzeigen direkt aus einer gespeicherten TOB Immobilienbewertung erzeugen.

• Bewertungsdaten automatisch übernehmen
• Angebotspreis und Eckdaten
• Exposé-Text, Lage und Highlights
• Bewertungsfotos, Kopieren und PDF

Abrechnungscheck

Windows-Checkliste für Hausgeldabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftspläne.

• strukturierte Prüfpunkte
• Status und Prüfvermerke
• Fortschritt und Fehlerübersicht
• Freigabe und Archiv