TOB Immobilien
Verwaltungs GmbH

TOB Hausmeister – Zeiterfassung

Einfach: Objekt wählen · Start · Stop

1. Objekt wählen
Schnellwahl – Favoriten & zuletzt verwendete Objekte
Mein Monat–
0Objekte
0Einsätze
0:00Stunden
Keine Fotos

2. Zeit manuell eintragen

Datum und Dauer eingeben, dann speichern. Der Timer ist optional und läuft unabhängig weiter.

Keine Fotos

Mitarbeiter, Bereich und Objekt werden aus der Arbeitsansicht oben übernommen. Fotos werden automatisch verkleinert, damit die App auf dem Handy schlank bleibt.

3. Monatsauswertung & Versand
Aktueller Monat
Alle Objekte und Mitarbeiter · Details und Einzelzeiten im Monatsbericht
0:00 h
Der Knopf öffnet die Freigabe mit PDF-Anhang, falls dein Gerät dies unterstützt. Sonst wird das PDF gespeichert und die Mail geöffnet – der Anhang muss dort manuell hinzugefügt werden.
● Timer läuft – Laufzeit wird auch bei gesperrtem Bildschirm anhand der Startzeit nachberechnet
⏱️ Optional: Timer starten / stoppen Bereit
00:00:00
Bereit
⚠️ Timer läuft ungewöhnlich lange. Bitte prüfen, ob die Zeiterfassung noch weiterlaufen soll.
–Soll
0:00Ist
–Rest / Überzeit
Noch keine Zeitvorgabe
✓ Gespeichert – nächstes Objekt wählen
0:00Heute gesamt
0:00Objekt gesamt
0:000:00
Objekt & Zeitvorgabe verwalten
Diese Tätigkeiten erscheinen oben als große Schnellwahl-Tasten.
0 = keine Warnung. Standard: 240 Minuten.

Die Vorgabe wird für das aktuell ausgewählte/eingetragene Objekt gespeichert.

Übersicht

–Heute siehe oben
–Objekt siehe oben
AutomatischWochen-/Monatswerte im Bericht
Offlinelokal gespeichert
✅ Tagesabschluss

Tagesabschluss

Alle Objekte, Einzelarbeiten, Fotos und Gesamtzeit eines Tages
0:00 h
0Objekte
0Einsätze
0Fotos
ObjektArbeitVon–bisZeit
📊 Monatsauswertung – Einzelbuchungen, PDF & CSV

Monatsabrechnung

Einzelne Arbeitsschritte je Objekt mit Objektsumme
0:00 h
Monat offen
Buchungen können bearbeitet werden.
Mit Finger oder Maus unterschreiben. Die Unterschrift wird nur lokal gespeichert und dem Monats-PDF beigefügt.
DatumObjektMitarbeiterArbeitsschrittZeit

Gebuchte Zeiten & Export
Tipp: Bei vielen Fotos regelmäßig eine Datensicherung erstellen und ältere Monate archivieren. Dadurch bleibt die Handy-App schnell.
🔐 Optionaler App-PIN
4-stelliger PIN für den Start der App. Der PIN bleibt nur auf diesem Gerät.
DatumObjektMitarbeiterBereich / ArbeitFotosZeit

Die Daten werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert. Fotos werden komprimiert gespeichert. Kein Service Worker, keine Cloud-Verbindung.

Fotos
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