Arbeitsstand
Protokoll noch nicht vollständig
Aktuelles Protokoll
Noch kein Objekt erfasst
Bitte Grunddaten eintragen.
Direktversand auf dem iPad:
Über „PDF erstellen & versenden“ wird ein vollständiges Übergabeprotokoll erzeugt.
Die Fotodokumentation erscheint als eigener Anhang im selben PDF. Anschließend öffnet sich
das iOS-Teilen-Menü; dort können Mail oder Outlook gewählt werden.
Stammdaten aus der TOB Immobilien Verwaltungs GmbH übernehmen
Objekt, Einheit, Mieter, Eigentümer, Zählernummern und Schlüsselbestand werden automatisch übernommen.
1. Grunddaten
Fotos zu Punkt 1 – Grunddaten:
2. Zählerstände
Zähler vom Foto lesen: lokal auf diesem Gerät, auch nach vollständiger Offline-Vorbereitung. Nummer und Stand immer am Foto prüfen.
Fotos zu Punkt 2 – Zählerstände:
3. Schlüssel
Fotos zu Punkt 3 – Schlüssel:
4. Räume und Mängel
Zubehör und Ausstattung
Mit übergebenes Zubehör mit Anzahl, Zustand und Bemerkung dokumentieren.
5. Fotos
Jedes Foto kann einem Raum zugeordnet und beschriftet werden. Auf dem iPad öffnet „Foto direkt aufnehmen“ die rückseitige Kamera.
Alternativ können bereits vorhandene Fotos aus der Mediathek ausgewählt werden.
6. Vereinbarungen / Hinweise
Offene Zusagen und Aufgaben
Wer erledigt was bis wann? Für die Aufgabenübersicht die Zusagen mit „Protokoll ablegen“ sichern. Nach Erledigung markieren und das Protokoll erneut ablegen.
7. Weitere Anlagen
8. Unterschriften
Mit der Unterschrift wird die Richtigkeit der protokollierten Feststellungen bestätigt. Rechtliche Ansprüche bleiben unberührt.